در این نشست که با حضور هادی حق شناس استاندار گیلان، دکتر رحیم شوقی شهردار رشت، فرمانداران، مدیران کل دستگاه‌های اجرایی، نمایندگان مواکب و سایر مسئولین مرتبط برگزار شد، بر ضرورت آمادگی کامل استان برای اعزام زائران به مرزها، تأمین امکانات رفاهی، بهداشتی، حمل‌ونقل و تغذیه تأکید شد.